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更好的Tableau实现给出了BI仪表板
构建好的Tableau仪表板不仅仅是漂亮的可视化。用户表示,这个过程应该包含强有力的数据管理实践和敏锐的商业战略。
拉斯维加斯——当通用汽车(General Motors)的电信集团最初开始使用Tableau仪表盘跟踪服务请求和事件时,报告的加载时间太长,以至于管理者无法有效地使用它们。
通用汽车电信组织数据战略和情报部门负责人Katrina Botting在2017年的Tableau Conference上表示:“这真的不是他们自己能使用的东西,更不用说在会议上使用了。”
直到去年,当肉类和她的团队学会了如何有效利用软件时数据提取功能作为GM的Tableau实施的一部分,该报告迅速加载,以确保自我服务。提取特征将存储在磁盘上的数据的快照载入内存;nBotting说,事实上,所有的报告都是基于提取的数据,而曾经需要几分钟加载的报告在几秒钟内就可以完成。
电信单位的经理用于互相满足,只是为了确保它们都有相同的数据来与她一起使用。现在,他们举行讨论仪表板数据中呈现的问题。
许多企业决定发射Tableau实施因为有一个非常低的技术栏入门。几乎任何人都可以下载Tableau软件技术的桌面版本或将数据上传到云版本并开始使用可视化播放。但要获得真正的见解企业效益根据Botting和其他会议发言人的说法,在软件之外,用户需要知道的不仅仅是他们想要的可视化效果。
注意数据结构
Allrecipes.com是媒体和营销服务公司Meredith Corp.的子公司关注数据工程从静态的、固定的报告转移到更有用的东西。梅雷迪思数字业务的商业智能副总裁格雷斯·普雷亚蓬比萨(Grace Preyapongpisa)表示,更好的查询结构有助于她的团队加快报告加载时间,并让仪表盘更具互动性。
例如,今年早些时候,她的团队完成了一个新版本的内部报告仪表板,识别消费者包装商品的趋势。销售团队在西雅图Allrecipes使用这些信息来帮助他们在网站上销售广告空间,该网站发布食谱和其他与食物相关内容。
该仪表板的第一个版本创建于2016年,是静态的,每个指标从不同的地方提取数据,在每种情况下使用唯一的SQL查询。“我们意识到我们在很多不同的地方有很多数据,”Preyapongpisa说。“所有的工作都是高度手工的。我们需要将获得这些见解的过程标准化,这样它们就可以重复。”
她描述了较新版本的销售仪表板,这是今年早些时候去的销售仪表板,更为重大设计。很多工作都进入了幕后努力重组的努力标题的疑问要将数据拉出公司的专有数据库,使其更可重复,更少特定于个别报告。她说,这使得销售仪表板等销售仪表板,以及更多的自助服务和苍蝇。
现在,销售团队成员与香肠制造商进行会议,可以仰望烤宽面条食谱的普及,甚至展示了大多数人制作基于香肠的菜肴的制造商。而不是这些类型的报告是罐头的,用户可以自己深入了解数据的不同方面,Preyapongpisa说。
保持你的Tableau仪表盘集中
Tableau成功实现后经常发生的一件事是,人们要求更多的报告和仪表板。这就是扎克·斯普勒(Zach Sippl)的经历,他是连锁餐厅Chipotle Mexican Grill的商业情报总监。他和他的团队一年前引进了Tableau构建仪表板跟踪商店业绩和其他与销售相关的指标,如一般经济预测。
Sippl表示,仪表板是Chipotle的执行团队和商业行为管理者立即打击。在这次初步成功之后,他们开始询问仪表板中的更多功能 - 像库存性能数据等的东西供应链信息。
但Sippl说,重要的是要避免被这些闪亮的物体分散注意力,并保持专注核心功能制度的实施。这仪表板主要是曲目客户满意度得分、客户在不同地点的吞吐量和销售数字,所有这些都是总部位于丹佛的Chipotle衡量其整体企业业绩的核心指标。
“这些测量与您的绩效审查相关联 - 您是否获得奖金,促销 - 以及我们与投资者的谈话,”Sippl说。“只要我们保持对齐,我们就非常有效。”